LES OUTILS DE COLLECTE DE DONNEES
Updated: Dec 30, 2021
QUI FAIT QUOI?
LES FORMULAIRES
Les outils de l’EPOA seront tenus par les acteurs terrains:
Le formulaire d’enrôlement renseigné par l’EP
L’EP, à l’aide du formulaire d’enrôlement filtre son pair qu’il inscrira dans le programme si ce dernier est éligible.
Le formulaire de collection des coupons références
L’EP ou PN qui collecte les coupons références renseignera le formulaire de collection des coupons qu’il fera émargé par le personnel du centre vers qui est conduit le pair.
Le formulaire de synthèse
Le coordonnateur et ou le chargé de suivi-évaluation renseignera le formulaire de collection des coupons et de synthèse des services offerts.
LES COUPONS
Les coupons sont à présenter pour valider le screening auprès de l’EP.
Ils doivent contenir un sticker qui aidera à retracer le PM qui a permis le recrutement ainsi que l’EP.
Le nombre de coupons à donner à une personne recrutée devra être identique pour tous.
NB: Avoir un coupon ne garantit pas la participation à la campagne
SUIVI DES COUPONS
Le distributeur de coupons (EP ou PM) retourne le coupon référence au coordonnateur ou au chargé de SE qui est chargé de le collecte et de faire la synthèse des services offerts.
LES STICKERS
Permettent de retracer le PM qui a permis le recrutement ainsi que l’EP
Usage des stickers
L’EP est chargé de coller:
1ère colonne de stickers sur le formulaire d’enrôlement. Après avoir retenu le pair comme PM.
2e colonne de stickers sur le coupon référence.
3e, 4e, 5e et 6e colonne de stickers respectivement sur les coupons N°1, N°2, N° 3 et N°4.
Comment les renseigner les stickers?
Le coupon référence: est remis au pair recruté si et seulement si celui-ci est référé.
N° CIU: inscrire le code PHV du distributeur (EP au niveau 1 et PM aux niveaux 2 puis 3) de coupons.
Centre de référence: inscrire le centre dans lequel est référé le pair recruté.
Commune: indiquer la commune dans laquelle se situe le centre de référence.
Motifs de la référence: cocher le ou les service(s) pour lesquels est référé le pair.
Comment les renseigner les stickers?
Les coupons N° 1, 2, 3 et 4.
N° coupon émetteur: inscrire le numéro du sticker du coupon référence ici.
A: inscrire le surnom du pair recruté.
N° CIU: le code PHV sera inscrit par l’EP quand le pair recruté viendra se faire dépisté
Date: inscrire la date à laquelle le coupon a été remis.
Cel émetteur: inscrire le contact téléphonique de l’EP ou PM qui a émis le coupon.
Commune: indiquer la commune dans laquelle a lieu l’activité.
Nbre de jours de validité: inscrire 5 jours. Et faire comprendre que le jour de l’émission du coupon y est inclus.
COUPONS TRACKING LOG
Renseigné par le chargé de suivi-évaluation, le coupons tracking permet de suivre les coupons et faire le point des primes de motivation des EP et PM
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